秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問232

正解は３番です。

部長会議にはA子の上司以外の部長も出席します。それぞれに予定があるので、A子の上司の都合だけで日時を変更するのは不適切です。
この場合、会議を予定どおり行うか、日時を変更するかなどは当番議長が決めることなので、A子が頼むことではありません。

正解は３番です。

１．承認印は上司本人でないと捺印できないので、今日でなければ駄目か尋ねることは適切な対応です。
２．常務から電話が来た場合には、事情を話して急ぎかどうか確認をします。急ぎであれば、部長の自宅へ連絡を入れることが適切です。
３．会議の延期を秘書がお願いすることは、不適切です。上司が参加できない旨を伝え、指示を仰ぎましょう。
４．取引先の支店長が転勤の挨拶に来た場合には、課長に伝えて代理で応対してもらうことが適切です。
５．打ち合わせ予定があった部下には、事情を伝えて次の予定は改めて伝えると連絡をすることが適切です。

正解は3番です。

部長会議は、A子の上司以外の部長も参加します。
上司の都合だけで会議の日程を変更することはできません。
当番議長に、不参加の旨を伝え、指示を仰ぎましょう。