問題
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秘書A子の上司(T部長)の外出中に取引先から電話があり、「先日、T部長にお世話になったのでお礼の品を送りたい。自宅の住所を教えて欲しい」ということであった。このような場合のA子の対応として、適当と思われるものを選べ。
1 .
相手がよく知っている取引先の社員だったので、上司の住所を教えるが、「他の人には教えないで欲しい」と頼んだ。
2 .
「申し訳ないが、会社の決まりで自宅の住所は教えられないことになっている」と言う。
3 .
「自宅の住所は教えられない。会社宛に送って欲しい」と言う。
4 .
口頭で上司の住所を教え、上司が戻ったらそのことを報告しておく。
5 .
「上司は外出しているので、社員名簿を調べて掛け直すので少し待って欲しい」という。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問257 )