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秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問258

問題

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秘書A子は新人秘書B子の教育を任されることになった。A子がB子に指導したことのうち、不適当と思われるものを選べ。
   1 .
上司の仕事の内容だけではなく、食べ物の好みや趣味なども知っておくように教えた。
   2 .
上司によって仕事のやり方に違いがあるので、それぞれの指示に従うように教えた。
   3 .
上司の仕事のことで、わからないことはわざわざ上司に聞かず先輩秘書に聞くように教えた。
   4 .
勤務時間外に、上司が気さくに話しかけてきたときも、普段通り丁寧な言葉遣いで対応するように教えた。
   5 .
ささいなことでも、上司に知らせる方が良いと判断したら、報告をするように教えた。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問258 )
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この過去問の解説 (3件)

44
正解は3番です。

上司の仕事に関する内容であれば、上司に聞いて指示にしたがうのが適切です。

付箋メモを残すことが出来ます。
40
正解は3番です。

1.上司の食べ物の好みや趣味を知っていることで、上司のサポートが円滑に進むことがあるので、把握しておくようにしましょう。
2.同じ業務でも、上司によって仕事のやり方に違いがある場合もあります。上司の指示には忠実に従いましょう。
3.上司の仕事に関することなので、必ず上司に確認して指示に従いましょう。
4.勤務時間外であっても、上司に対しては丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
5.ささいなことでも、必要な上司への報・連・相は欠かさずに行いましょう。

11
(答)3

上司の仕事のことで不明な点がある場合には、直接上司に確認するのが適切です。

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