問題
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秘書A子は上司（部長）に「しばらく会議の資料を仕上げたいので電話の取り次ぎをしないでくれ」と指示された。そのときにA子が行ったこととして、適当と思われるものを選べ。
1 .
常務から「急ぎの用件だが部長はいるか」との内線電話が入ったので、「今席を外している。一時間ほどで戻ると思う」と答えた。
2 .
「書類に部長の印鑑を押して欲しい」と総務部から内線電話が入ったので、「今外出している。私が代わりに印鑑を持っていく」と答えた。
3 .
得意先の部長が「近くまで来たので」と上司をたずねてきたので、「今外出している」と言って帰ってもらった。
4 .
取引先の営業担当者が「部長に新製品を紹介したい」とたずねてきたので、「今席を外している。代理の者でも良いか」と聞いて、担当の課長に対応してもらった。
5 .
他部署の部長から「部長はいるか」と内線電話が入ったので、「今会議の資料を作るため電話を取り次がないように言われている」と話した。
（ 秘書検定 2級の過去問／予想問題 問259 ）
