秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問263
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問題
秘書検定 2級の過去問/予想問題 問263 (訂正依頼・報告はこちら)
秘書A子が上司の出張業務として行ったことのうち、不適当と思われるものを選べ。
- 出張先でのスケジュールを上司に確認し、旅程表を作った。
- 交通費などの費用の概算を算出し、上司に確認してもらった上で経理課に提出した。
- 宿泊先や交通機関の希望を上司に確認した上で、ホテルの予約と切符の手配をした。
- 上司の出張中は自分も有給休暇をとった。
- 上司から現地での交通費の仮払いを頼まれたので、金額を上司に確認した上で用意した。
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この過去問の解説 (3件)
01
上司の出張中も社内での各種対応をし、留守をまもるのが秘書の仕事です。
出張中も上司と連絡が取れるようにし、上司の出社後は出張中の出来事の報告なども必要でしょう。
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02
1.出張先でのスケジュールを確認し、上司が業務をしやすいように工夫することも秘書の大切な仕事です。
2.上司の出張の際の費用を算出することも秘書の仕事です。経理課に提出する前には必ず上司に確認してもらいましょう。
3.宿泊先や交通機関の切符の手配も秘書の仕事です。上司の希望を確認した上で、手配をしましょう。
4.上司の出張中は、何かあった時のために秘書が社内の対応をし、必要に応じて上司と連絡を取ったり、上司の出社後に出張中の出来事の報告をすることが必要です。
5.上司が出張時に仮払いが必要な場合は、金額を確認の上で用意しましょう。
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03
上司の出張中も秘書の仕事がなくなる訳ではありません。上司の留守中の出来事に対応し、必要に応じて上司への取り次ぎや、上司が出社後にスムーズに仕事を進められるような準備を行う必要があります。
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