問題
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秘書A子が業務の効率化のために行っていることとして、不適当と思われるものを選べ。
1 .
上司の出張中に急ぎの仕事がないときは、普段できない書類の整理やファイリングなどを行うようにしている。
2 .
仕事を標準化して時間短縮につなげるため、マニュアルを作成している。
3 .
秘書として仕事の段取りや計画を立てる習慣を身に付けるため、マーケティングに対する知識を身に付けるよう心がけている。
4 .
仕事を合理的に進める上でOA機器の活用は欠かせないので、パソコンやコピー機などは必要な機能を使えるように知識を身に付けるよう心がけている。
5 .
処理するときに時間がかかりそうな仕事は、所要時間を計算して計画的に取り組むように心がけている。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問266 )