問題
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秘書A子の報告のしかたのうち、適当と思われるものを選べ。
1 .
上司に報告をするときは、まず事実を伝え、その次に自分の感想や意見を述べるようにしている。
2 .
上司に指示された仕事が終了したので報告をしようとしたところ、上司は不在だったので、机にメモを置き、あとで口頭でも報告をした。
3 .
仕事で起きたミスを上司に報告しなくてはいけない。原因をきちんと伝えるために、ミスの原因となった一週間前の出来事から詳しく話した。
4 .
出張から帰ってきた上司に、留守中のことを報告する場合は、重要度にかかわらずすべて箇条書きにしてメモを渡すようにしている。
5 .
上司から朝一番に指示された仕事を処理しておらず、叱られた。他の秘書に比べ、自分にばかり仕事が集中しているせいだと思ったので、その状況を変えて欲しいと言った。
( 秘書検定 2級の過去問/予想問題 問289 )