秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問296
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問296 （訂正依頼・報告はこちら）
次は、秘書A子が会議の準備として行っていることである。不適当と思われるものを選べ。
- 上司が主催する会議の開催が決まったら、会議の目的や参加者を確認している。
- 会議の資料作成を上司に指示されたときは、参加人数から判断して適切な部数を用意するようにしている。
- 社内会議の通知状には「記」として、会議の名称、議題、開催日時、開催場所、連絡先について書くようにしている。
- 上司がメンバーとして招かれた会議に欠席の連絡をするときは、その理由についても簡単に伝えるようにしている。
- 会議の記録係の席は、目立たないようになるべく後方の隅の方に設置している
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この過去問の解説 （3件）
01
記録係の席は、なるべく会場全体が見渡せるような前方がよいとされています。
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02
１．上司が主催する会議の開催が決まったら、会議の目的や参加者、会場や使用する資料や機器について確認します。
２．会議の資料作成を上司に指示されたときは、参加人数を確認して適切な部数を用意します。
３．内会議の通知状には「記」として、会議の名称、議題、開催日時、開催場所、連絡先を記載します。
４．上司が会議を欠席する場合には、相手に欠席理由も簡単に伝えるようにしましょう。
５．会議の記録係の席は、誰がどのような発言をしたかも把握できるように、会場全体が見渡せる前方の席にしましょう。
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03
会議の記録係は、誰が発言したのかを確認しやすい様に、会場全体を見渡しやすい位置に席を配置するのがよいとされます。
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