問題
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次は、秘書A子が会議の準備として行っていることである。不適当と思われるものを選べ。
1 .
上司が主催する会議の開催が決まったら、会議の目的や参加者を確認している。
2 .
会議の資料作成を上司に指示されたときは、参加人数から判断して適切な部数を用意するようにしている。
3 .
社内会議の通知状には「記」として、会議の名称、議題、開催日時、開催場所、連絡先について書くようにしている。
4 .
上司がメンバーとして招かれた会議に欠席の連絡をするときは、その理由についても簡単に伝えるようにしている。
5 .
会議の記録係の席は、目立たないようになるべく後方の隅の方に設置している
（ 秘書検定 2級の過去問／予想問題 問296 ）
