秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問297
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問297 （訂正依頼・報告はこちら）
Y部長秘書のA子が、上司の出張の際に行ったことのうち、不適当と思われるものを選べ。
- 上司は出張先でもノートパソコンを使って仕事をすることが多いので、宿泊先はOA環境が整っていることも考慮して決めた。
- 出張先の支店が空港から遠いので、上司に提案して支店の人に空港まで迎えに来てもらう手配をした。
- 上司の出張中に取引先の社員が来て雑談をして行った。「Yさんはどこへお出かけですか」と聞かれたので、「F社のある大阪の梅田です」と答えた。
- 上司が出張先のお客様に手土産を持っていくことになったので、先方の好みを上司から教えてもらい、買って用意した。
- 取引先から上司の出張中に贈り物が届いた。上司と連絡を取るときにそのことを伝え、指示を受けて礼状を出した。
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この過去問の解説 （3件）
01
上司の行き先は、必要がない限りはむやみに口外しないようにしましょう。
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02
１．上司の行動パターンをしっかり把握し、宿泊先を決める際には考慮しましょう。ノートパソコンを使って仕事をするのであれば、OA環境が整っていることは必須です。
２．上司の出張の際には、無駄なストレスのないように、移動手段や距離も事前に調べましょう。距離がある場合は、どのように移動してもらうかも考えて、上司に提案をしましょう。
３．上司の不在時に、上司の行き先をむやみに口外することは不適切です。
４．上司がお客様に手土産を持っていくことになり代理で手配する際には、必ず先方の好みを確認した上で手配するようにしましょう。
５．上司の不在時に贈り物が届いた場合には、上司と連絡が取れた際にそのことを伝え、指示があれば礼状を出すようにしましょう。
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03
上司の訪問先の会社名や滞在先を必要のない相手に伝えるべきではありません。
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