秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問298

正解は４番です。

会議中に伝言を受けたとしても、口頭で伝えに行くのは不適切です。
必ずメモをいれるなどして、会議の邪魔にならないよう配慮しましょう。

正解は４番です。

１．会議の受付業務として、出欠調べ、資料配布、手荷物預かり、定刻になった際に出欠状況の報告、などの業務があります。
２．出席者が定刻に遅れて到着した際には、すみやかに会議場まで案内しましょう。
３．秘書として、会議に参加しない場合でも議事進行については把握しておくようにしましょう。
４．会議中の電話取次のマナーとして、伝言を受けた場合は、邪魔にならないようにメモを入れるようにしましょう。
５．会議の記録係を指示されたときは、わかりやすい議事録を作成しましょう。

(答)4

会議中の出席者にかかってきた電話を出席者に取り次ぐというのは不適切です。
緊急度や重要度に応じてメモを入れて伝えるなどして、会議の進行を妨げない様に対応しましょう。