秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問298
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問298 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子が会議中に業務として行っていることのうち、不適当と思われるものを選べ。
- 受付業務として、出欠調べ、資料配布、手荷物預かり、出欠状況の報告などを行っている。
- 出席者が定刻に遅れて到着したときは、すみやかに会議場まで案内している。
- 会議に参加するわけではないが、議事進行については把握しておくようにしている。
- 会議中の出席者にかかってきた電話は会議場の外で受け、出席者に口頭で伝えに行くようにしている。
- 会議の記録係を指示されたときは、議事録を作成している。
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この過去問の解説 （3件）
01
会議中に伝言を受けたとしても、口頭で伝えに行くのは不適切です。
必ずメモをいれるなどして、会議の邪魔にならないよう配慮しましょう。
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02
１．会議の受付業務として、出欠調べ、資料配布、手荷物預かり、定刻になった際に出欠状況の報告、などの業務があります。
２．出席者が定刻に遅れて到着した際には、すみやかに会議場まで案内しましょう。
３．秘書として、会議に参加しない場合でも議事進行については把握しておくようにしましょう。
４．会議中の電話取次のマナーとして、伝言を受けた場合は、邪魔にならないようにメモを入れるようにしましょう。
５．会議の記録係を指示されたときは、わかりやすい議事録を作成しましょう。
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03
会議中の出席者にかかってきた電話を出席者に取り次ぐというのは不適切です。
緊急度や重要度に応じてメモを入れて伝えるなどして、会議の進行を妨げない様に対応しましょう。
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