問題
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秘書A子の上司が外出しようとしているときに、取引先のM氏が訪ねてきて、急だが時間をもらえないかと言う。このような場合のA子の対応として、適当と思われるものを選べ。
1 .
上司は外出するところなのでまたにしてほしいと言って断る。
2 .
上司は外出しようとしているのだから、自分がかわりに用件を聞いておき、あとで上司に伝えるという。
3 .
時間をもらいたいということは時間がかかる用件なのだろうから、上司が戻ってきてからにしてほしいと言う。
4 .
上司にとっては今面会したほうがよい用件かもしれないので、どれぐらい時間が必要かを聞いて上司に伝える。
5 .
急に訪ねてきたのだから、M氏も上司に会えないかもしれないことは分かっていると思うので、上司は不在ということにして断る。
( 秘書検定 準1級の過去問/予想問題 問17 )