秘書検定の過去問 | 予想問題
準1級
問95

正解は３番です。

上司に報告をするために必要なのは、上司の今後の仕事に関することや、お祝いをするために必要なことです。
栄転の理由は特に上司には関係のないことなので不適切です。

正解は３番です。

１．上司に取引先部長の栄転の報告をする際に、栄転先の役職名を確認することは適切なことです。
２．上司に取引先部長の栄転の報告をする際に、転出日を確認することは適切なことです。
３．上司に取引先部長の栄転の報告をする際に、栄転の理由を確認する必要はありません。
４．上司に取引先部長の栄転の報告をする際に、後任者名を確認することは適切なことです。
５．上司に取引先部長の栄転の報告をする際に、後任者のこれまでの役職（所属）を確認することは適切なことです。

(答)3.

取引相手に栄転などの異動があった際には、御祝品の手配や今後の取引に必要な情報を確認します。
栄転先の役職名、転出日、後任者名、後任者のこれまでの役職（所属）はそれらに必要な情報ですので、確認した上で上司に報告します。
栄転の理由は必要のない情報ですので、不適当です。