問題
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秘書A子の上司(部長)の友人F氏は、退職後時間に余裕ができたからとしばしば上司を訪ねてくる。A子は上司から「親しい間柄とはいえ、しょっちゅうなので少し困るなぁ」と話しかけられた。このような場合、A子は上司にどのように対応するのが良いか。不適当と思われるものを選べ。
1 .
「いらっしゃるときはお電話をいただきたいと、部長からおっしゃってはいかがでしょうか」と言う。
2 .
「部長はお忙しいのですから、お会いになれないときはお断りになっても失礼にはならないと思いますよ」と言う。
3 .
「部長のスケジュールに支障が出ると困ります。来訪時は予約をしてもらうように申し上げます」と言う。
4 .
「仕事が立て込んでいるときは、私からそのことをお話ししてお時間が取れないと申し上げましょうか」と言う。
5 .
「お仕事中にお見えになるのがお困りということでしたら、昼食だけご一緒されるというのはいかがでしょうか」と言う。
( 秘書検定 準1級の過去問/予想問題 問115 )