問題
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秘書A子は上司(部長)の不在中にかかってきた電話に、上司の不在理由をそのまま伝えないことがある。次のうち、不在理由をそのまま伝えた方がよいものはどれか。
1 .
友人と近くの喫茶店にいると言われていたとき、常務からの電話に「ちょっと外に出るとおっしゃっていました」
2 .
急な会議だと言って会議室に行っているとき、今から伺いたいという取引先からの電話に「ただいま商談中で、すぐにはお時間がとれません」
3 .
新規の商談でG社に行き、今日は戻らないと言われていたとき、課長からの電話に「行き先はまだ言えないのですが、今日は戻らないとおっしゃっていました」
4 .
行き先を告げずに直帰すると言って外出したとき、部長の奥様からの電話に「外出されていますが、詳しいことはおっしゃっていませんでした」
5 .
トイレに行っているとき、取引先の部長からの電話に「ただいま席を外しておりますが、いかがいたしましょうか」
( 秘書検定 準1級の過去問/予想問題 問130 )