秘書検定の過去問 | 予想問題
準1級
問137

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問題

秘書検定準1級の過去問／予想問題　問137 （訂正依頼・報告はこちら）

秘書A子は後輩秘書B子から、上司のことで相談したいというメールをもらった。B子の上司は、先月までA子の上司だった人物である。このような場合、A子はどのように言うのがよいか。適当と思われるものを選べ。

正解！素晴らしいです

残念...

上司の性格のことや、上司と自分との考え方の違いなど、いろいろと相談したいことがあるのでしょう。
このようなことは、単純に良い悪いと言えるものでものないので、話が長くなりがちです。
また、上司の前で言えることでもないでしょうから、食事しながらなどの機会にじっくりと話をするのが適切です。

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後輩秘書から上司に関する相談をしたいということですから、仕事中など改まった雰囲気では話しづらいこともあるでしょう。食事をしながらなど、気軽に話しやすい場を設けることが適切です。

参考になった数9

正解は「このようなことは仕事が終わった後、食事をしながらのほうが話しやすいと思うがどうか。」です。

選択肢1. 上司のことなら仕事に関係することなので、仕事中に時間を作って別室で話すのはどうか。

仕事中に言えるようなことではないので、不適切です。

選択肢2. 上司のことなら、応接室を予約するので上司にも同席してもらって三人で話そうか。

上司に関する相談事を上司の前で話すことはできないため、上司にも同席してもらうことは不適切です。

選択肢3. このようなことは早い方がよいので、今すぐ自分の席まで来て話して欲しい。

仕事中に秘書の席で話せることではないので、不適切です。

選択肢4. このようなことは仕事が終わった後、食事をしながらのほうが話しやすいと思うがどうか。

仕事が終わった後に、食事をしながら、気兼ねなく話しやすい環境で聞くことが適切です。

選択肢5. 上司のどのようなことを相談したいのか、答えを準備するので今詳しくメールで書いて欲しい。

メールではなく直接話を聞いてあげることが適切です。

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