問題
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秘書A子の上司（営業部長）は、取引先訪問のために出かけたところで、1時過ぎに帰社予定である。そこへ総務部長から「急だが、1時から1時間ほどの予定で部長会議を開くので、出席してもらいたい」と連絡があった。上司は2時には知人のN氏との面談予定も入っている。このような場合、A子が順に行ったこととして、不適当と思われるものを選べ。
1 .
総務部長に「上司は出かけていて1時過ぎに帰社予定だが、どのようにするか」とたずねた。
2 .
総務部長に「上司と連絡をとってみるが、場合によっては会議に遅れて出席することになるがよいか」とたずねた。
3 .
訪問する取引先に電話で、理由は言わずに「上司がそちらについたら電話をくれるように伝えてもらいたい」と頼んだ。
4 .
N氏に電話して「会議が長引くといけないので日時を変更してほしい」と頼み、他の都合の良い日時を聞いておいた。
5 .
上司が電話をかけてきたので、部長会議のことを話し、「総務部長に伝えておくことはないか」と尋ねた。
（ 秘書検定 準1級の過去問／予想問題 問147 ）
