秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問311
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問311 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子は上司から創立100周年のパーティーを開催するにあたり招待状を送るように頼まれた。次は秘書A子が行った郵送方法である。適当と思われるものを選べ。
- 招待状を出しても来ない可能性もあるので料金受取人払いで郵送する。
- 大人数に郵送するため、わざわざ切手を貼らず料金後納でまとめて郵送する。
- ペーパーレスで済むので電子メールで一斉送信する。
- おめでたいことなので慶事用の切手を貼り、郵送する。
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この過去問の解説 （3件）
01
１．こちらからの招待状を、料金受取人払いで郵送することは不適切です。
２．大量の郵便物を送付する場合は、料金後納郵便を使いますが、創立パーティーのような慶事の場合には、慶事用の切手を一通ずつ貼るようにしましょう。
３．創立パーティーの招待状を、電子メールで送付することは不適切です。
４．慶事用の切手を貼り、郵送するのが適切です。
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02
慶事には多少手間はかかりますが、慶事用切手を貼って郵送しましょう。弔事もまた同じです。
電子メールはもってのほかです。得意先であってもなくてもきちんとした形式で郵送しましょう。
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03
2.不適当です。
3.不適当です。
4.適当です。
料金受取人払い、電子メールなどは不可です。
通常、大量の郵送であれば、料金後納郵便を使いますが、
今回の場合は慶事ですので、一通一通、慶事用切手を貼りましょう。
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