秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問313

正解は3番です。

上司から出張内容を言われたなら聞いても良いが、何も言わないなら詳細はわざわざ聞く必要はない。

まだ周囲には知られてはならない情報があるかもしれないので、上司が口にするまでは黙って業務を遂行するべきである。

正解は３番です。

１．出張にあたり、必要な書類や資料があれば準備をするようにしましょう。
２．宿泊先や交通機関の手配は、秘書が上司の出張のために行う準備として適切です。上司のスケジュールなどを確認した上で手配をしましょう。
３．詳しい出張内容は、秘書が聞く必要はありません。
４．出張中の業務に関しては予め確認しておき、責任をもって業務を行うようにしましょう。

1.適当です。

2.適当です。

3.不適当です。

4.適当です。

上司の出張の際は、相手先のスケジュール調整などを確認し、上司と日程の調整をします。
また、必要に応じて、持参する資料などを作成します。
交通手段のチケットや宿泊先の手配もしましょう。
指示された業務を中心に行い、留守中の記録を取り、1日1回上司に連絡し、その日の報告をします。

詳しい出張内容は、秘書からわざわざ聞く必要はありません。