秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問316

正解は３番です。

１．いただいたお土産に対して、外出中の上司に連絡を入れ、わざわざ感謝を伝えさせることは、適切ではありません。
２．秘書が上司に代わって感謝の挨拶をする必要はありません。
３．お土産はみんなで分け合います。上司が戻り次第、報告することが好ましいです。
４．みんなでと言われているので、みんなで分け合って問題ありません。上司が戻り次第、お土産をいただいた旨を報告しましょう。

正解は3番です。

外出中の上司に代わって秘書が感謝の挨拶をする必要はありません。上司にきちんと報告し、上司が伝えるべき内容です。また、取り分け急ぎでもないのに電話して感謝を伝えさせるのも失礼です。報告は上司が帰社してからでもよいでしょう。

得意先からのご好意ですので、ありがたく頂戴しておきます。上司は外出中ですが、急を要する要件ではない為、帰社してからの報告で構いません。