秘書検定の過去問 | 予想問題 2級 問318

正解は３番です。

手渡しでT社に渡してもらいたいから秘書A子に頼んだので郵送はありえません。わざわざ上司に書類を持っていく旨の連絡をさせたり、T社から電話させるように頼むのも失礼です。
何か他に伝えるべき用件があるのか確認することがこの場合適切です。

正解は３番です。

１．T社から連絡させるように伝えることは、不適切です。
２．上司は、書類を手渡ししてほしくてわざわざ頼んでいるので、郵送で送る提案をするのは不適切です。
３．T社に出向くので、何か言付けがないか確認することが適切です。
４．書類を届けに行く際に、上司に連絡を入れさせることは不適切です。

上司がA子に書類を届けることを頼んだのですから、A子が帰社した＝A子が書類を届けたということになるので、わざわざT社から連絡を入れる旨を伝える必要はありません。
また、持っていくように指示されているので、郵送の手段を提案する必要もないです。
T社へA子が書類を届けにいくという旨も、A子自身で連絡しても構いませんので、上司の仕事を増やすことはないでしょう。