秘書検定の過去問 | 予想問題
2級
問318
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問題
秘書検定 2級の過去問／予想問題 問318 （訂正依頼・報告はこちら）
秘書A子は上司からT社へ書類を持っていくように頼まれた。次はA子が上司に返答した内容である。適当なものを選べ。
- T社から書類が届いたことを上司へ連絡するように伝えようか提案した。
- 書類なら速達や書留でもよいのではないかと提案した。
- T社の誰かに伝言することはないか確認した。
- あらかじめ自分がT社へ届けに行くと連絡してほしいと上司に伝えた。
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この過去問の解説 （3件）
01
手渡しでT社に渡してもらいたいから秘書A子に頼んだので郵送はありえません。わざわざ上司に書類を持っていく旨の連絡をさせたり、T社から電話させるように頼むのも失礼です。
何か他に伝えるべき用件があるのか確認することがこの場合適切です。
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02
１．T社から連絡させるように伝えることは、不適切です。
２．上司は、書類を手渡ししてほしくてわざわざ頼んでいるので、郵送で送る提案をするのは不適切です。
３．T社に出向くので、何か言付けがないか確認することが適切です。
４．書類を届けに行く際に、上司に連絡を入れさせることは不適切です。
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03
また、持っていくように指示されているので、郵送の手段を提案する必要もないです。
T社へA子が書類を届けにいくという旨も、A子自身で連絡しても構いませんので、上司の仕事を増やすことはないでしょう。
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